HAUSMANN CONSULTING
Erstgespräch

Steuerberatungsgesellschaft für die Wohlfahrtspflege

Steuerberatung, die Zahlen sichtbar macht.

Hausmann Consulting berät gemeinnützige Träger in Steuerrecht, Gemeinnützigkeit und Rechnungswesen. Laufende Buchführung, Kostenrechnung und Personalkosten werten wir in klaren Dashboards aus — individuell, DSGVO-konform, aus einer Hand.

Leistungen ansehen Erstgespräch
Träger-Cockpit Light
Sozialwerk Weststadt gGmbH Juni 2026
Erträge 812.450 € 2,1 %
Aufwendungen 771.860 € 1,4 %
Ergebnis 40.590 € 6,1 Tsd €
  • Leistungs­entgelte SGB XI312.480 €
  • Entgelte SGB VIII & IX268.030 €
  • Zuwendungen & Zuschüsse142.310 €
  • Spenden & Bußgelder47.950 €
  • Sonstige Erträge41.680 €

Interaktive Demo mit fiktiven Beispieldaten — klicken Sie sich durch die drei Ansichten. Ihr Cockpit zeigt Ihre Zahlen.

5 Min.Von der Excel-Liste zur Dashboard-Auswertung.
100 %DSGVO-konform — on-premise oder als Cloud-Lösung.
1 PartnerSteuerberatung & Technik aus einer Hand.
25+ JahreErfahrung in der Sozialwirtschaft.

— 01Leistungen

Sieben Felder. Eine Logik: die Sache richtig machen.

Unsere Leistungen folgen den realen Schmerzpunkten gemeinnütziger Träger — von der Buchführung im Tagesgeschäft über die Betriebsprüfung bis zur Verfahrensdoku und der Frage, wie man eigentlich digital arbeitet, ohne das Personal zu überfordern.

Karten aufklappen für Details, Umfang und typische Fragestellungen.

01

Fibu-Check

Prozessberatung für Ihre Buchführung. Wir prüfen Belege, Kontenlogik, Abgrenzungen und Schnittstellen — bevor die Betriebsprüfung es tut.

In einem halben Tag — vor Ort oder per Videoschaltung — sehen wir uns Belegfluss, Kontenstruktur und Abgrenzungen an. Anschließend erhalten Sie einen schriftlichen Befund mit klar priorisierten Empfehlungen — was sofort zu regeln ist, was im Quartal, was strategisch.

  • Zuordnung Tätigkeitsbereiche (ideell, Vermögen, Zweckbetrieb, wGB)
  • Umsatzsteuer auf Mitgliedsbeiträge und Spenden
  • Reisekosten, Bewirtungs- und Spendennachweise
  • Schnittstellen DATEV ↔ DMS ↔ Vorsysteme
02

Compliance, TRMS & Verfahrens­dokumentation

Risiken sichtbar machen, Kontrollen verankern, Prozesse so dokumentieren, dass die Betriebsprüfung sie akzeptiert — drei Bausteine, eine Logik.

Wir bauen ein schlankes Compliance- und Tax-Risk-Management-System (CMS/TRMS) an IDW PS 980 orientiert — ohne Konzernballast, mit Blick auf § 153 AO. Steuerliche Risiken landen in einer dauerhaften Matrix, werden durch dokumentierte Kontrollen gemindert und im Berichtszyklus an Vorstand und Aufsicht zurückgespielt. Parallel erstellen wir die vollständige Verfahrensdoku nach GoBD — geschrieben so, dass Ihre Mitarbeitenden sie tatsächlich nutzen können.

  • Risiko-Inventur, Schutzbedarfs- und Compliance-Analyse
  • Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Kontrollen, Schulung
  • Tax-Risk-Matrix: Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Gemeinnützigkeit
  • Verfahrensdoku nach GoBD — allgemein, Anwender, technisch, IKS
  • Berichtszyklus an Vorstand und Aufsicht — kein 90-Seiten-Report
  • Jährliche Wirksamkeitsprüfung und Doku-Update
03

Gutachten & Betriebsprüfungs­betreuung

Wenn die Frage schriftlich gehalten werden muss — oder wenn der Prüfer am Tisch sitzt. Beides aus einer Hand.

Wir erstellen Gutachten zu komplexen steuerlichen Themen des Gemeinnützigkeitsrechts — fundiert, abwägend, mit klarer Empfehlung. Sobald die Prüfungsanordnung eintrifft, übernehmen wir: Unterlagen sichten, Argumentationslinien klären, vor Ort begleiten, Schlussgespräch führen — und die Konsequenzen anschließend umsetzen.

  • Gutachten: Mittelverwendung, Zweckbindung, Rücklagen
  • Gutachten: Statuserhalt bei Umstrukturierungen
  • Gutachten: Vergütung Vorstand & Geschäftsführung, Sponsoring
  • Betriebsprüfung: Vorab-Sichtung & Argumentationslinien
  • Begleitung vor Ort und Schlussgespräch
  • Umsetzung der Prüfungsfeststellungen
04

Digitalisierung & DATEV-IT

Vom Papierbeleg bis zur Smart-IT-Migration. Wir bauen die Brücke zwischen DATEV, DMS und dem Alltag Ihrer Verwaltung — für Fibu, Lohn und die ganze IT-Landschaft.

Wir analysieren bestehende Prozesse, empfehlen Werkzeuge im DATEV-Kosmos und benachbarte Lösungen und begleiten Auswahl, Einführung sowie Schulung. Schrittweise, ohne Big-Bang — und mit Rücksicht auf Mitarbeitende, die nicht aus der IT kommen. Wo Smart IT echte Effizienz bringt, sagen wir es. Wo nicht, auch.

  • Prozessaufnahme: Belegfluss, Lohn, Reisekosten
  • DATEV Smart IT — Bedarfsanalyse und Migration
  • DATEV Unternehmen Online & DMS/ECM-Integration
  • Tool-Auswahl: ERP, CRM, Personalwesen
  • IT-Sicherheit, DSGVO-konforme Cloud, Berechtigungskonzept
  • Einführungsbegleitung und Schulung
05

Individuelle Software & Dashboards

Apps, Dashboards, Webseiten und Automatisierungen für Träger — als Ergänzung zur laufenden Beratung, aus der Kanzlei heraus entwickelt.

Von der Personalkosten-Auswertung bis zur barrierearmen Trägerwebseite: Wir konzipieren, entwickeln und betreiben digitale Werkzeuge, die zu Ihren Prozessen passen — nicht umgekehrt. Hosting in Deutschland, Wartung und Support im Festpreis, alles optional.

  • Individuelle Dashboards (Personalkosten, KLR, BWA)
  • Apps & interne Tools nach Bedarf
  • Webseiten barrierearm nach BITV/WCAG 2.2
  • Hosting in Deutschland, Wartung & Support im Festpreis

Mehr dazu in „Digitale Lösungen“ ↓

06

Seminare

In Kooperation mit der Paritätischen Akademie. Praxisnahe Formate für Vorstände, Geschäftsführungen und Verwaltung.

Tagesformate und mehrteilige Reihen — online und in Präsenz. Schwerpunkte sind Gemeinnützigkeitsrecht, Rechnungswesen sowie Prozessthemen rund um Digitalisierung und Kostenrechnung. Inhouse-Schulungen auf Anfrage.

  • Gemeinnützigkeitsrecht für Vorstände und GF
  • Rechnungswesen in gemeinnützigen Trägern
  • Digitalisierung der Buchführung — Prozesse und Werkzeuge
  • Kostenrechnung und Kalkulation in der Sozialwirtschaft
  • Inhouse-Formate auf Anfrage

Henning Hausmann — Seminare Andrea Hausmann — Seminare

07

Praxishandbücher

Unsere Handbücher für die Vereinspraxis — als laufendes Nachschlagewerk. Eigene Fachplattform.

Auf praxishandbuch-vereine.de pflegen wir unser Nachschlagewerk: Muster, Checklisten und Beispielfälle für die Vereinspraxis. Volltextsuche, regelmäßige Updates, online jederzeit verfügbar. Für Träger, die Standardfälle ohne Rückfrage erledigen wollen.

  • Musterdokumente und Vorlagen
  • Checklisten zu Gemeinnützigkeit, Lohn, USt
  • Beispielfälle aus der Beratungspraxis
  • Volltextsuche, Updates inklusive

praxishandbuch-vereine.de

— 02Digitale Lösungen

Werkzeuge, die es für Ihren Träger noch nicht gab. Bis jetzt.

Standardsoftware kennt Ihre Kostenstellen nicht. Wir bauen Dashboards, Apps und Webseiten, die exakt auf Ihren Träger zugeschnitten sind — entwickelt von der Steuerkanzlei, die Ihre Zahlen ohnehin kennt. On-Premise oder deutsches Hosting, DSGVO-konform, ohne Datenabfluss.

Individuelle Dashboards

Laufende Buchführung, Kostenrechnung, Personalkosten: ein monatliches Cockpit, maßgeschneidert auf Träger, Bereiche und Kostenstellen. Direkt aus DATEV.

Apps & interne Tools

Kleine Werkzeuge mit großer Wirkung: Dienstplan-Helfer, Spenden­verwaltung, Beleg­erfassung — was Ihr Alltag braucht und Standard­software nicht kann.

Webseiten & Hosting

Barrierearm nach BITV/WCAG 2.2, redaktionstauglich, Hosting in Deutschland. Von der Konzeption bis zum laufenden Betrieb.

KI & Automatisierung

Wiederkehrende Verwaltungsarbeit automatisieren — dort, wo es sich rechnet und rechtlich sauber ist. Wir sagen auch, wo nicht.

— 03Ansatz

Vier Schritte, in dieser Reihenfolge.

Wir setzen auf einen Ablauf, der aus der Praxis mit gemeinnützigen Trägern gewachsen ist — und der erkennt, dass Trägerarbeit ihre eigenen Rhythmen hat. Mahnungsläufe der Krankenkasse, Vorstandswechsel, Förderbescheid-Stichtage. Wir planen darum, nicht dagegen.

  1. 01

    Lagebild

    Ein halber Tag bei Ihnen. Wir sehen die Buchführung, sprechen mit den Menschen, lesen die letzte Prüfungsakte.

  2. 02

    Befund

    Schriftlich, knapp, mit Prioritäten. Was muss heute geregelt werden, was im Quartal, was strategisch.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir machen, was vereinbart ist. Mit klaren Verantwortlichkeiten, ohne Surprise-Rechnungen.

  4. 04

    Begleitung

    Quartalsgespräche, telefonische Erreichbarkeit, ein fester Ansprechpartner. Kein Ticket-System.

— 04Über uns

Ihre Ansprechpartner.

Zwei feste Ansprechpartner für alle Themen rund um die Hausmann Consulting GmbH. Sie wissen, wer zurückruft.

Porträt von Henning Hausmann

Henning Hausmann

Geschäftsführer · Steuerberater

Porträt von Andrea Hausmann

Andrea Hausmann

Qualitätsbeauftragte · Steuerfachwirtin

Schwestergesellschaft der Kanzlei Jahry & Hausmann PartG mbB

— 05Wissen

Aus der Praxis, für die Praxis.

Praxishandbuch Vereine

Grundlagen des Gemeinnützigkeits­rechts

Ein Praxishandbuch für Vereine der Wohlfahrts­pflege — Muster, Checklisten und Beispielfälle als laufendes Nachschlagewerk mit Volltextsuche.

praxishandbuch-vereine.de

— 06Erstgespräch

Reden Sie mit uns — vor der Prüfung.

Erzählen Sie uns, was bei Ihrem Träger ansteht. Wir hören zu — und sagen Ihnen ehrlich, ob wir die Richtigen sind.

Telefon02041 · 1887-0 E-Mailinfo@hausmann.de

AdresseOsterfelder Straße 9
46236 Bottrop

Wir melden uns innerhalb eines Werktags.